I FileMaker har du alltid behövt visa poster i granskningsläger eller skriva ut för att se summor och delsummor i statistikdelar. Med FileMaker 10 behöver du inte det, du kan direkt se alla statistikdelar när du visar posterna i tabell- och/eller listform. Alltså som granskningsläge, fast "live"!
Antag att du har en layout med grupperade statistikdelar, alltså en del som innehåller delsummor (statistik) sorterad efter ett fält. I statistikdelen visar du ett summa-fält (eller annat statistikfält). Sorterar du posterna i bearbetningsläget enligt fältet du grupperat layouten efter och visar posterna i tabell- eller listform (kommandot Visa som lista eller Visa som tabell i menyn Visa) ser du nu statistikfälten direkt. De uppdateras dessutom med automatik så fort du ändrar något värde, eller lägger till nya poster. Du får ett granskningsläge "live", vilket är coolt. Synnerligen coolt blir det när du lägger till nya poster som direkt "hoppar" till rätt avdelning. Inte bara summering görs live, även sortering!
I layoutläget kan det se ut så här:
Lägg märke till att det finns statistikdelar som är grupperade efter fältet Kategori, både före och efter.
I bearbetningsläget blir det så här när posterna sorteras efter fältet Kategori först, och sedan efter fältet Benämning:
Posterna visas i bilden i tabellform. Lägger du till en post eller ändrar värdet för en befintlig uppdateras allt direkt med automatik.
Självklart kan du använda knappar också, för att navigera mellan poster, göra urval m.m.
Med funktionen får du ett mer "Excel-likt" arbetssätt och kan enklare laborera med data, t.ex. budget, planering m.m.