I större FileMaker-tillämpningar eller tillämpningar med koppling till andra datorsystem sker ofta import och/eller export av information nattetid för att förbereda inför nästa dags arbete eller göra sammanställningar av data.

Vi använder själva denna metod i flera sammanhang. Häromdagen träffade jag på en lösning vi gjorde 2002 (och som jag nästan glömt bort...) som varje natt producerar uppdaterade rapporter i HTML-format som läses av användare via en web-tillämpning (gjord i CDML(!)). Samtidigt importeras aktuell kundinformation från ett externt affärssystem för enklare bearbetning i FileMaker. Det har gjorts varje dag i nästan 7 år utan något problem! Vi gjorde då (och även i fortsättningen tills lösningen uppgraderas) import och export med VBScript (eller motsvarande) i kombination med XML-åtkomst.

I server-versionen av FileMaker 10 finns nu inbyggda funktioner för både import och export. Du kan schemalägga dessa på servern och behöver aldrig tänka på att göra dem manuellt.

Du kan t.ex. importera försäljningsinformation från affärssystem för enkel sökning och bearbetning i FileMaker, eller producera dagsaktuella rapporter från ditt FileMaker-system.