Systemkrav

Operativsystem	Rekommenderat
Mac OS X v10.6	Intel-based Mac, 1GB of RAM FileMaker Pro 10 - CD drive Pro 10 Advanced - DVD drive See details
Mac OS X v10.5	PowerPC G4 (867MHz+), Power PC G5, Intel-based Mac, 512MB of RAM FileMaker Pro 10 - CD drive Pro 10 Advanced - DVD drive
Mac OS X v10.4.11	PowerPC G4, G5 or Intel-based Mac 256 MB of RAM FileMaker Pro 10 - CD drive Pro 10 Advanced - DVD drive
Windows 7	1 GHz or faster 1 GB RAM DirectX 9 graphics device with WDDM 1.0 or higher driver 1024 x 768 or higher-resolution video adapter and display DVD drive
Windows Vista Ultimate, Business, Home (Service Pack 1) *	800 MHz or faster 512 MB of RAM SVGA (1024x768) or higher resolution video adapter and display FileMaker Pro 10 - CD drive Pro 10 Advanced - DVD drive
Windows XP Professional, Home Edition (Service Pack 3) *	Pentium III 700MHz or faster 256MB of RAM SVGA (1024 x 768) or higher resolution video adapter and display FileMaker Pro 10 - CD drive Pro 10 Advanced - DVD drive

Självklart finns det många mindre nyheter i FileMaker 10. Några av dem är:

• Värdelistor från externa SQL-databaser.
  Har inte gått tidigare, men om FileMaker ska kunna integreras med SQL-databaser är detta ett stort behov vilket vi själva fått erfara. Nu är det möjligt.
• Tilldela fält med namn.
  Förbättringen sparar många if-sater i manus. Ett "Tilldela fält"-steg kan användas för flera fält eftersom fältnamnet nu kan beräknas fram med en formel. Också en efterlängtad funktion för utvecklaren.
• Sätta in fält mitt i fältordning.
  Hur ofta har man inte svurit över att nya fält alltid hamnar sist i fältordningen och för att lägga in fältet mitt i fältordningen behövt klicka på samtliga fält på layouten? Nu slipper du det.
• iPhone-tema i PHP Assistant.
  iPhone är populär och många vill göra web-tillämpningar anpassade till iPhone. Nu finns det ett iPhone-tema att välja på i PHP Assistant som följer med FileMaker Advanced 10. För utvecklare med andra ord.
• Import av Bento-databaser.
  Bento är en enkel databastillämpning som endast finns på Mac. Nu kan du importera data från Bento till FileMaker. Samtidigt har FileMaker passat på att plocka bort en del gamla importformat, som dBase m.fl.
  

Vi som varit med ett tag kommer ihåg uttalandet från FileMaker Inc när version 7 kom med ett nytt filformat: "databaser i det nya filformatet behöver aldrig repareras"...

En reparation av databasen behövs ibland om FileMaker av någon anledning kraschat, det har blivit strömavbrott m.m. Om inte FileMaker stängt databasen på "rätt sätt", försöker programmet först göra en mindre reparation. Ibland misslyckas den och den mer omfattande varianten måste användas, det är den du gör med kommandot Reparera i menyn Arkiv.

I FileMaker 10 kommer en förbättrad version av kommandot Reparera. Dels har dialogrutorna gjorts enklare genom att avancerade valmöjligheter gömts, dels har själva operationen förbättrats så att den har blivit säkrare och ger bättre resultat.

Kommandot är ovärderligt när det väl behövs och det är bra att det blivit ännu bättre än tidigare.

I större FileMaker-tillämpningar eller tillämpningar med koppling till andra datorsystem sker ofta import och/eller export av information nattetid för att förbereda inför nästa dags arbete eller göra sammanställningar av data.

Vi använder själva denna metod i flera sammanhang. Häromdagen träffade jag på en lösning vi gjorde 2002 (och som jag nästan glömt bort...) som varje natt producerar uppdaterade rapporter i HTML-format som läses av användare via en web-tillämpning (gjord i CDML(!)). Samtidigt importeras aktuell kundinformation från ett externt affärssystem för enklare bearbetning i FileMaker. Det har gjorts varje dag i nästan 7 år utan något problem! Vi gjorde då (och även i fortsättningen tills lösningen uppgraderas) import och export med VBScript (eller motsvarande) i kombination med XML-åtkomst.

I server-versionen av FileMaker 10 finns nu inbyggda funktioner för både import och export. Du kan schemalägga dessa på servern och behöver aldrig tänka på att göra dem manuellt.

Du kan t.ex. importera försäljningsinformation från affärssystem för enkel sökning och bearbetning i FileMaker, eller producera dagsaktuella rapporter från ditt FileMaker-system.

Ofta har du 2 eller fler skrivare för olika ändamål. Det kan vara en skrivare för A4-papper och en annan för specialetiketter eller förtryckta inebtalningskort. När du skriver ut från FileMaker måste du se till att rätt skrivare är vald. Många väljer att koppla de olika skrivarna till olika datorer med var sin FileMaker-tillämpning för att slippa byta skrivare, andra köper en plugin som byter skrivare i manus.

FileMaker 10 sparar numera vald skrivare i manussteget Skriv ut. Du kan alltså från samma dator använda olika skrivare beroende på vilket manus du kör. Om inte skrivaren finns tillgänglig när manuset utförs, används datorns standardskrivare.

FileMaker sparar alltid posterna i den ordning de skrivs in i databasen, och har alltid gjort. I FileMaker 10 är det ingen skillnad. Om du i tidigare versioner sorterat posterna i den ordning du vill visa dem, försvinner sorteringsordningen så fort du gör en sökning, lägger till en post, ändrar ett värde eller liknande.

Men, i FileMaker 10 är posterna alltid sorterade i den ordning du önskar. Så fort FileMaker-programmet kommer åt, sorteras de poster du ändrat, lagt till osv. Det enda du behöver göra är att sortera posterna en gång, FileMaker ser sedan till att sorteringen bibehålls om du ändrar värden som databasen sorteras efter eller lägger till nya poster. Vill du inte ha posterna sorterade får du aktivt välja att inte sortera dem.

Dock gäller fortfarande att så fort du gör en sökning, eller byter mellan hittade och uteslutna poster, försvinner sorteringsordningen.

Bibehållen sorteringsordning är en förutsättning för "live"-granskningsläget.

Hur ofta har du inte gjort en sökning och tänkt "nu måste jag komma ihåg vad jag sökt efter till nästa gång"? Nu är det slut med det.

I FileMaker 10 sparar du sökningar med namn och kan enkelt återupprepa en gammal sökning. Alla sökningar du sparar hamnar i menyn Poster.

Sökningen sparas per användare i FileMaker-databasen. Öppnar du samma databas från en annan dator (men loggar in med samma användarnamn) har du alltså kvar samma sparade sökningar. Om alla användare ska ha tillgång till sökningarna måste du göra dem som manus istället. Sökningarna sparas också per tabell, så menyn innehåller bara de sökningar som är relevanta för just den tabell du har aktuell.

Oftast behöver du inte spara en sökning eftersom FileMaker 10 håller reda på dina senaste sökningar. Om du vill göra en sökning du gjort nyligen väljer du den från listan.

Du kan också redigera befintliga sökningar, FileMaker använder samma metod som redan finns i ScriptMaker.

Att skicka epost har blivit en naturlig del av våra liv, tusentals epostmeddelande skickas dagligen. Tidigare har FileMaker behövt ett externt epostprogram (t.ex. Outlook eller Mail) för att skicka epost, FileMaker har helt enkelt bara skapat ett (tomt) meddelande i ditt epostprogram.

Med FileMaker 10 kan epost nu skickas direkt till mailservern. Det ger en snabbare hantering och enklare förfarande. Det går även att skicka epost direkt från FileMaker Server. Schemalägg ett manus som t.ex. skickar mail vid ny order, när dagens försäljning överstiger 1 miljon m.m. eller använd funktionen för att skicka mail från Instant Web Publishing-lösningar.

Många utvecklare av plugins till FileMaker har levt på denna brist, t.ex. SMTPit, de får nu leta annat levebröd. Du slipper också problem med att t.ex. Outlook inte tillåter att andra program skapar epostmeddelande och kan få besked om meddelande har skickats eller inte direkt i FileMaker.

Du gör samma inställningar för att skicka epost som i ditt epostprogram. Observera att du kan göra inställningarna som beräkningsformler för att hämta olika värden beroende på databasanvändare m.m.

Det som fattas nu, som det fortfarande behövs plugins för, är att ta emot epost lika enkelt direkt i FileMaker.

Något som du inte direkt ser i programmet, men som varit en länge efterlängtad funktion av världens alla FileMaker-utvecklare, är manusutlösare. Den svenska översättningen av "script triggers" kan diskuteras, av utvecklare kommer det nog att heta manus-triggers.

Med triggers kan manus utföras när du lämnar ett fält, kommer till ett fält, ändrar innehåll i fält, trycker på en tangent, byter layout, stänger fönster, klickar i portal, osv. Inte bara en gång, utan både före och efter varje händelse. Det kan bli ett mer dynamiskt arbetssätt och FileMaker närmar sig den programmering som t.ex. görs på web-sidor där mer och mer blir händelsestyrt.

Bilden visar dialogrutan Ställ in manusutlösare. Markera ett objekt (t.ex. ett fält) och välj kommandot Ställ in manusutlösare i menyn Utforma för att visa dialogrutan. Här väljer du att koppla ett manus till en händelse, t.ex. att någon skriver en bokstav i fältet. Manuset kan då sätta in något annat, filtrera, slå upp värdet i annan databas, möjligheterna är som vanligt obegränsade.

För att du ska veta vilka fält (eller objekt) som har triggers, visas det en liten röd stjärna i fältet (se nedan).

I tidgare versioner av FileMaker har manuset endast kunnat startas med knapptryckning eller menyval (plus start- och slutmanus). Nu kan manus köras vid alla möjliga tilfällen. Det finns också stöd för att köra manus vid regelbundna intervall. Dessa körs när användaren inte gör något annat.

Manus-triggers är en stor förändring och det kommer att ge upphov till massor av innovativa lösningar. Jag tror att vi får tillfälle att återkomma till manus-triggers i vår FileMaker-blogg ofta framöver.

För att göra manus-triggers behöver du FileMaker Advanced. Funktionen riktar sig helt till utvecklare, men kommer användare till gagn i form av utökad funktionalitet i FileMaker-tillämpningar. Istället för att t.ex. beräkna omfattande beräkningar "live" (lagersaldo eller liknande) kan FileMaker göra beräkningen när man verkställer posten, dialogrutor med varningar kan visas beroende på värden som just matats in, osv. Möjligheterna är många!

I FileMaker har du alltid behövt visa poster i granskningsläger eller skriva ut för att se summor och delsummor i statistikdelar. Med FileMaker 10 behöver du inte det, du kan direkt se alla statistikdelar när du visar posterna i tabell- och/eller listform. Alltså som granskningsläge, fast "live"!

Antag att du har en layout med grupperade statistikdelar, alltså en del som innehåller delsummor (statistik) sorterad efter ett fält. I statistikdelen visar du ett summa-fält (eller annat statistikfält). Sorterar du posterna i bearbetningsläget enligt fältet du grupperat layouten efter och visar posterna i tabell- eller listform (kommandot Visa som lista eller Visa som tabell i menyn Visa) ser du nu statistikfälten direkt. De uppdateras dessutom med automatik så fort du ändrar något värde, eller lägger till nya poster. Du får ett granskningsläge "live", vilket är coolt. Synnerligen coolt blir det när du lägger till nya poster som direkt "hoppar" till rätt avdelning. Inte bara summering görs live, även sortering!

I layoutläget kan det se ut så här:

Lägg märke till att det finns statistikdelar som är grupperade efter fältet Kategori, både före och efter.

I bearbetningsläget blir det så här när posterna sorteras efter fältet Kategori först, och sedan efter fältet Benämning: 

Posterna visas i bilden i tabellform. Lägger du till en post eller ändrar värdet för en befintlig uppdateras allt direkt med automatik.

Självklart kan du använda knappar också, för att navigera mellan poster, göra urval m.m.

Med funktionen får du ett mer "Excel-likt" arbetssätt och kan enklare laborera med data, t.ex. budget, planering m.m.